代理记账服务

每个月5号前,您需将上个月的凭证寄给友薇代理记账财务(请对照以下清单一次寄送完整,为保障凭证的安全,推荐使用顺丰,并将单号发至服务群)

如何找到我的代理记账财务?登陆友薇系统-企业管理-纳税信息-财务负责人,找到他(她)的联系方式及履历。

1.  银行单据

1)做账当月银行对账单、回单;(网上银行可打印、或携带单位卡前往银行网点ARM机打印,分别打印:银行流水对账单、银行回单)

2.  发票 

1)销售发票的记账联;

2)购进发票的发票联;(增值税专用发票的抵扣联请客户自己妥善保管,不需要寄给代理记账财务!)

3)打印开票汇总表、明细表(从开票软件中导出),需要有抄税总金额等关键数据;如不清楚如何打印,请咨询友薇客服索要操作指南;

4)一般纳税人:请打印认证结果清单,必须有:发票信息、认证发票的总金额、税额、税率等关键信息,方便代理记账财务核对进项明细;

*如委托友薇开票、认证,则开票汇总表明细表、认证清单,不需要提供,友薇会在内部传递。

*财政局规定:公司收到外部开具的电子发票后,将电子发票打印好寄送或发送给代理记账财务的同时,需自建文件夹在电脑或网盘中妥善保存备查。

*自己保管税控盘(金税盘或税务UKEY)的客户请注意:不管你是小规模纳税人还是一般纳税人,开票盘每个月初都要插上电脑抄税清卡。如您是季度申报增值税的(小规模纳税人),请在季度申报当月的5号前,将开票盘插入电脑操作“上报汇总”,然后通知财务申报,财务申报后,再将开票盘插入电脑操作“清卡”。月度申报增值税的客户(一般纳税人)则需要每个月这样操作一次。

3. 工资表(为统一申报属期,您提交工资表的所属月默认为实发月,财务将在次月申报个税)

1)套餐客户必须在友薇系统提交工资表、导出打印后寄给财务。

2)单独代理记账客户需要自己制作工资表后打印,并由法人签字后寄给财务。

如现金发放工资,请在导出的工资表(系统工资测算表页面上方点击:导出按钮)上法人签名、注明:工资由法人代发,寄给财务。

特别关注: 工商变更信息

如发生工商变更(股权变更),请及时将章程及股权转让协议的复印件寄给财务,方便财务记录实收资本等科目,避免因股权状态不明导致实缴资本错配、影响工商年报、列入异常经营名录等后果。

友薇代理记账:负责对审核无误的原始凭证进项记账,定期编制、汇总、生成资产负债表、利润表、现金流量表,

并按期申报企业税金。负责操作基础的网厅事项,如:发票核定、发票申领、更新取票人等,不含任何由甲方原因造成的外勤服务。

时间节点:次月5日(客户寄送凭证至指定财务处),除国定假期延后外,每月15号前网上报税,每月/季度15号后客户可至账户查看上传的报表。(如客户有临时需要,可提前联系代理记账财务索要报表)